Zajímavé články
Jak správně vybrat a implementovat systém DMS/ECM
Úspěšné nasazení DMS/ECM začíná volbou vhodného řešení a důkladnou analýzou firemních procesů. Doporučený postup počítá s postupnou digitalizací agend, od elektronického archivu či fakturace až po smlouvy, projekty a personální dokumenty, včetně workflow a napojení na ERP nebo CRM. Aktivní spolupráce zákazníka a jasně určený projektový garant pomáhají omezit rizika a hladce rozšířit systém.
Kybernetická bezpečnost stojí na správné kombinaci vrstev
Účinná kybernetická ochrana nevychází z počtu nástrojů, ale z jejich promyšleného propojení. MFA, patch management, NGFW, EDR/XDR, segmentace a oddělené zálohy chrání různé fáze útoku – od prevence po obnovu. Firmy by měly nejprve určit svá skutečná rizika a investovat do opatření s největším dopadem.
ISDOC, XML, strukturovaná faktura a Peppol: jak spolu souvisejí
E-fakturace využívá několik pojmů, které označují různé vrstvy práce s elektronickými doklady. XML je způsob zápisu dat, ISDOC český fakturační formát, strukturovaná faktura strojově čitelný datový vstup a Peppol síť pro jejich bezpečnou výměnu. Největší přínos vzniká jejich propojením se schvalováním, ERP, účetním workflow a auditní stopou.
DMS s AI: Od ukládání dokumentů k aktivní práci s informacemi
Umělá inteligence mění správu dokumentů tím, že rozumí jejich obsahu, vytěžuje data a podporuje rozhodování v celém životním cyklu. V DMS a ECM zajišťuje klasifikaci, kontrolu chyb, směrování do workflow, přirozené vyhledávání, sumarizaci i správu smluv. Největší přínos vzniká propojením AI s kvalitním DMS, podnikovými procesy, bezpečností a auditní stopou.
Nové DMS
Paperless-ngx 3.1.0 přidává AI workflow a selektivní vzdálené OCR
Paperless-ngx 3.1.0 rozšiřuje automatizaci dokumentů, práci s verzemi a možnosti OCR. Nově podporuje akci workflow pro AI návrhy, selektivní využití vzdálených OCR enginů, slučování dokumentů jako verzí, synchronizaci OIDC skupin a volbu komprese při exportu. Vedle úprav uživatelského rozhraní přináší také výkonnější export, načítání e-mailů a desítky oprav zabezpečení, vyhledávání a mobilního zobrazení.
SharePoint s Copilotem: pět workflow pro efektivnější procesy
Microsoft ukazuje pět způsobů, jak Copilot v SharePointu podporuje projektovou historii, validaci obsahu, práci se znalostními seznamy, tvorbu nabídek a kontrolu smluv. Pracuje s důvěryhodnými soubory, stránkami, knihovnami a seznamy, vytváří opakovatelné dovednosti a zachovává lidské schvalování i dohledatelnost zdrojů. Součástí jsou také novinky pro SharePoint, například flexibilní rozvržení sekcí, náhledy PDF a správa Viva Connections z centra SharePointu.
ACP Intranet Accelerator Kit rozšiřuje SharePoint Online
ACP představuje Intranet Accelerator Kit, předplatitelský doplněk pro SharePoint Online zaměřený na rychlejší modernizaci intranetu a digitálního pracoviště. Řešení nabízí personalizovaný obsah, lepší navigaci a vyhledávání, flexibilní prezentaci, adresáře, event huby, FAQ, wiki nebo cílené zprávy. Partner Showcase ukazuje, jak nástroj zjednodušuje komunikaci, správu obsahu a nasazení při zachování standardů Microsoft 365.
SeedDMS 6.0.41 je k dispozici ke stažení
Open-source DMS SeedDMS nabízí nejnovější balíček seeddms-quickstart-6.0.41.tar.gz o velikosti 115,6 MB. Ve stejné aktualizaci jsou uvedeny také větve 6.0.41 a 5.1.48, obě s datem změny 21. srpna 2026. Přehled na SourceForge umožňuje sledovat jednotlivá vydání a přihlásit se k odběru upozornění na nové verze.
Nextcloud 34.0.3 přináší bezpečnostní a provozní opravy
Nextcloud vydal serverovou verzi 34.0.3 v rámci údržby Hubu 26. Aktualizace zlepšuje výkon, práci s náhledy, sdílením, šifrováním, objektovým úložištěm, kalendáři a externími úložišti a opravuje řadu chyb. Provozovatelé by měli udržovat instalace aktuální, protože minoritní verze řeší také bezpečnostní zranitelnosti.
LogicalDOC 9.3 přináší AI zpracování dokumentů a detekci objektů
LogicalDOC 9.3 rozšiřuje automatizaci dokumentů o počítačové vidění, detekci objektů a AI extrakci metadat. Modely YOLO umožňují rozpoznat oblasti faktur, smluv či formulářů, předat je OCR a automaticky vyplnit atributy; nově lze využít také WhatsApp pro workflow notifikace a 2FA. Verze sjednocuje zpracování e-mailů, OCR a čárových kódů kolem architektury Filler, čímž omezuje ruční kroky při capture dokumentů.
Laserfiche uvádí Enterprise Security s víceoblastní obnovou po havárii
Laserfiche představil sadu Enterprise Security pro organizace s přísnými regulatorními požadavky. Nabízí připravenost na GovRAMP a CJIS, téměř real-time replikaci dat mezi regiony, failover, rozšířené auditní přehledy a ochranu proti DDoS či scrapingu AI boty. Řešení je dostupné jako doplňkový SKU pro Laserfiche Cloud, současně vzniká tarif Business+ s pokročilým zabezpečením v základu.
Copilot v SharePointu přináší živé dashboardy a spouštění promptů tlačítkem
Srpen přináší do Copilotu v SharePointu živé HTML dashboardy generované ze seznamů SharePointu, Excelu nebo CSV, které se při otevření synchronizují se zdrojovými daty. Vlastní prompty lze nově spouštět tlačítkem na stránce a chat získává rychlejší vyhledávání kontextu, vylepšené karty dovedností a přehlednější citace. Funkce usnadňují reporting, sledování projektů i práci s podnikovým obsahem bez opakovaného exportu a ručního vytváření sestav.
LogicalDOC 9.2.3 přináší automatizaci metadat, AI a bezpečnější správu dokumentů
LogicalDOC 9.2.3 rozšiřuje platformu o inteligentní zpracování dokumentů, automatické vyplňování metadat a detekci jazyka. Funkce Fillers přiřazuje tagy, jazyk a třídy dokumentům, zatímco Impersonation umožňuje autorizované zastupování s úplným záznamem operací; verze podporuje také Java 25. Novinka zrychluje klasifikaci, omezuje manuální práci a posiluje kontrolu v mezinárodních týmech.
M-Files uvádí tři oborová řešení pro dokumenty
M-Files představil aplikace M-Files for Tax Advisory, M-Files for Quality a M-Files for Contracts pro daňové poradenství, řízení kvality a celý životní cyklus smluv. Řešení využívají AI-native architekturu a znalostní graf k propojení dokumentů s lidmi, projekty, procesy a požadavky compliance. Organizace mohou začít jedinou aplikací a postupně rozšiřovat nasazení bez vzniku informačních sil.
Papermerge 3.5.3 přechází na asynchronní API a databázové operace
Papermerge vydal verzi 3.5.3, která převádí REST API a databázové operace na asynchronní zpracování. Novinka přidává složky Domů a Doručená pošta s omezením NOT NULL, přehlednější stromovou správu rolí a aktualizovaný auth-server 1.1.5. Součástí jsou také aktualizace závislostí a další úpravy zvyšující výkon a konzistenci systému.
Docspell: open-source DMS pro organizaci dokumentů
Docspell je self-hosted systém pro správu dokumentů ze skenerů, e-mailů a dalších zdrojů, zaměřený na domácnosti i menší organizace. Nabízí OCR, fulltextové vyhledávání, REST API, e-mailovou integraci a pomocí strojového učení navrhuje metadata, štítky, osoby či data. Nasadit jej lze například přes Docker, Helm nebo Nix; k dispozici je webové rozhraní, Android aplikace i CLI.
Xerox DocuShare Go 26.2 přináší agentní AI a rozšířený MCP
Xerox vydal DocuShare Go 26.2 s agentním režimem Content Assistant, který dokáže podle přirozených pokynů organizovat soubory, měnit metadata a provádět vícekrokové úlohy. Nová verze rozšiřuje MCP nástroje o CRUD operace nad obsahovými pravidly a uživateli, vylepšuje AI vyhledávání, podporu externích hostů a přidává nizozemskou lokalizaci. Aktualizace posouvá DocuShare Go od vyhledávání informací k bezpečné automatizaci správy obsahu s využitím AI.
Nová verze TotalAgility 2026.3
INFOMATIC představuje novou verzi platformy TotalAgility 2026.3. Dostupný text neuvádí konkrétní změny, funkce ani technické novinky této verze. Aktualizace je relevantní pro organizace, které platformu využívají pro správu dokumentů a automatizaci procesů.
